Perguntas Frequentes

Os módulos de Compras, Licitações, Ata de Registro de Preços, Contratos, Patrimônio Imóvel, Patrimônio Móvel e Almoxarifado, já foram implantados e disponibilizados em toda a Administração Pública Estadual e estão disponíveis para uso por qualquer órgão ou entidade estadual.

Podem ter acesso ao sistema tanto os servidores efetivos estaduais, civis e militares, quanto os servidores comissionados, bem como os funcionários terceirizados que desempenhem alguma atividade relacionada às áreas de abrangência do sistema, desde que autorizados pela chefia imediata. Além disso, qualquer fornecedor interessado em contratar com o Estado também pode se cadastrar para utilizar a ferramenta como licitante.

Caso seja servidor ou funcionário terceirizados do Estado, para se cadastrar é necessário enviar o formulário de cadastramento PE-integrado disponível no SEI para a unidade "SUPORTE PE-INTEGRADO", como também via PE-Integrado pelo link de baixar o formulário (disponível para download na página de cadastro) e enviar pelo e-mail do suporte, informando o perfil necessário e assinado pela chefia imediata. No caso de fornecedores, é necessário fazer o cadastro no link "cadastre-se" na pagina inicial do sistema e em seguida enviar o termo de Credenciamento (disponível para download na página de cadastro) e demais documentos solicitados para o e-mail suporte.peintegrado@sad.pe.gov.br

O Termo de Credenciamento deve ser assinado pelo representante da empresa, ou responsável com procuração.

Não. A assinatura pode ser manuscrita e digitalizada ou assinatura eletrônica.

A cópia da documentação deve ser do representante da empresa, ou responsável com procuração.

Sim, no Portal do PE-Integrado (http://www.portalpeintegrado.pe.gov.br). Para ter acesso aos guias, o usuário deve clicar no menu do módulo desejado.

O suporte ao sistema é prestado pela Secretaria de Administração (SAD), por meio da Gerência de Sistemas Integrados de Gestão (GESIG). A equipe está disponível para atender as demandas via telefone: 3183-7721 e/ou e-mail: suporte.peintegrado@sad.pe.gov.br, de segunda a sexta-feira das 08:00h às 17:00h.

Os cursos de capacitação para uso dos módulos do sistema PE-integrado são realizados através do EGAPE. As turmas disponíveis são sempre divulgadas na grade de cursos mensais da Escola. Para participar é necessário realizar a inscrição online por meio do site do EGAPE (www.egape.pe.gov.br).

Sim, as sugestões devem ser enviadas para o e-mail do suporte: suporte.peintegrado@sad.pe.gov.br, as sugestões são classificadas e levadas para um comitê gestor de negócios que delibera sobre a necessidade e prioridade de desenvolvimento e implantação.

A primeira etapa é a fase de “Solicitação de Compras” - SC, que deve ser cadastrada, precificada e aprovada pelo orçamento e autoridade competente no sistema. Em seguida a SC é importada para o módulo de Compra Direta ou Licitação, conforme o caso. Após a finalização do processo, a licitação pode gerar as Atas de registro de Preços relativas, se for um processo de registro de preços. Se não for, a licitação fica disponível para gerar os contratos decorrentes do certame.

O sistema disponibiliza os módulos de Cotação Online e Banco de Preços. Por meio da cotação online, o cotador busca propostas de mercado (fornecedores pessoas físicas e jurídicas). Neste módulo o sistema permite ainda que os próprios cotadores incluam possíveis cotações físicas enviadas por empresas que ainda não estejam cadastradas no sistema, ou que não tenham ainda habilidades em manuseá-lo. No módulo de Banco de Preços funciona um repositório de preços alimentado automaticamente através dos preços de processos finalizados no próprio sistema, desde cotação até os contratos registrados no sistema.

O usuário pode cadastrar (incluir) diretamente no Banco de Preços do Sistema PE Integrado valores pesquisados em fontes externas, como: Contratos da Administração ou de outros entes da federação, Atas de Registro de preços de outros estados, Bancos de preços públicos ou particulares, Pesquisa da Internet (sites especializados), outros processos licitatórios, etc. Nestes casos, o sistema obriga o anexo do documento da fonte pesquisada para comprovar sua veracidade.

Sim, mas nas modalidades de Compra Direta o mais é indicado é que o usuário (comprador) utilize o módulo de Cotação online para formar o valor de referência através da busca de preços com os Fornecedores habilitados e regularizados. Caso os valores de referência contidos na Dispensa ou Inexigibilidade sejam oriundos do Banco de Preços, o usuário (Comprador), deverá agendar o recebimento de propostas de fornecedores na fase de cadastro da compra direta para receber preços válidos de fornecedores e obter um vencedor cadastrado e habilitado no processo.

Para correção de eventuais erros no cadastro da SC, existe a ação de “Reconfigurar”, a qual permite que a SC retorne para a etapa inicial (Revisão) e possa ser editada/corrigida. Contudo, a solicitação passará novamente por todas as etapas posteriores, exceto, a etapa do financeiro, caso não sejam incluídos novos itens.

O cadastro da Solicitação de Compra deve ser realizado normalmente pelo próprio órgão demandante, e o sistema fará o encaminhamento automaticamente para a SAD após o planejamento da Compra, quando se tratar de objeto que deva ser centralizado.

Atualmente são obrigatórias as modalidades de Pregão Eletrônico, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. As demais modalidades ainda não são exigidas que sejam realizadas por meio do sistema PE-Integrado e devem ser registradas apenas e diretamente no e-Fisco.

Não, os processos de credenciamento não são realizados por meio do sistema PE-Integrado.

Não, estes tipos de processos de credenciamento não são realizados por meio do sistema PE-Integrado.

O fornecedor deve clicar em negociação - licitação - pregão eletrônico - lista de pregões, pesquisar o número do processo, acessar o processo, inserir o valor unitário, o anexo em caso de obrigatoriedade e clicar em “enviar proposta” na barra de ações.

O fornecedor deve clicar em negociação - licitação - pregão eletrônico - lista de pregões, pesquisar o número do processo, acessar o processo, inserir o valor unitário, o anexo em caso de obrigatoriedade e clicar em “enviar proposta” na barra de ações.

Após o encerramento da etapa de Negociação/Habilitação/Aceitabilidade, o sistema inicia a contagem do prazo de 10 minutos para o fornecedor inserir a intenção do recurso. Caso o fornecedor insira a intenção, e a mesma seja acatada, o sistema iniciará a contagem do prazo de três dias para a interposição das razões do recurso. O fornecedor deverá clicar no nome da sua empresa, abrirá uma tela com a aba de dados gerais, na qual estará visível o campo descritivo onde para inserção das razões. Também é possível anexar o documento na aba anexo do recurso. Em seguida basta clicar em “salvar”.

Para ambos, deve-se clicar no botão cancelar pregão ou compra direta, após isso aparecerá uma tela perguntando se deseja liberar os itens para uma nova requisição. Clicar em “Sim”.

Dentro do processo no “painel de controle” clicar em convidados, pesquisar a empresa pelo CNPJ ou razão social, clicar no ícone representação, inserir o valor unitário, incluir o anexo da proposta, e depois clicar em enviar lance na barra de ações.

Na fase de análise de lances, clicando no ícone X, localizado abaixo do lance válido.

Não, após o processo ser homologado ou ratificado no Sistema PE-Integrado, ocorre uma integração automática, onde o processo fica disponível na situação “em cadastramento” no e-Fisco, cabendo ao responsável do órgão acessar o e-Fisco e finalizar o cadastro, deixando-a numa situação “Licitada”. Após isso, será possível cadastrar o CEO e emitir os empenhos correspondentes.

Não. O CEO não possui integração com o PE-Integrado, porém, somente será possível emitir o CEO para os processos realizados no sistema PE-Integrado nas modalidades obrigatórias citadas anteriormente.

Sim, todas as novas atas de registro de Preços do Poder Executivo Estadual estão disponíveis no sistema. Para realizar consumo ou adesão a essas atas, os pedidos deverão ser realizados por meio do Sistema PE-Integrado, as quais serão automaticamente integradas ao e-Fisco para permitir o respectivo empenhamento.

Gestor de compras.

O prazo de validade da Ata de Registro de Preço não poderá ser superior a um ano.

Caso a ata tenha uma vigência inferior a um ano, basta o gestor da ata localizá-la no sistema e na aba de dados gerais clicar em prorrogar que o sistema abrir uma caixa solicitando a Nova data de encerramento após confirmar a mesma irá prorrogar.

Sim, apenas enquanto estiver em andamento a IRP.

Sim, porém deve-se verificar se houve consumo, para que então seja efetuado o procedimento correto.

São importados para o E-fisco.

O sistema permite que sejam feitas a gestão de vigência, prorrogações, gestores e fiscais de contratos, bem como aditamentos de prorrogações e rescisões, além de permitir a importação automática de todos os dados da licitação, reduzindo todo o retrabalho de inserção dos dados e evitando falhas de dados e informações inseridas erroneamente. Além disso, outras funcionalidades estão em desenvolvimento e serão disponibilizadas em breve, tais como controle de reajustes, repactuações e controle de execução.

Sim, todos os contratos já existentes devem ser cadastrados no PE-Integrado, como tipo “legado”.

Sim, todos os aditivos de prorrogação ou rescisão contratuais devem ser cadastrados no PE-Integrado.

Sim, o sistema já possui a funcionalidade de emitir contratos preenchidos automaticamente com os dados da licitação realizada, podendo em seguida ser assinado no próprio sistema, DESDE QUE a data de vigência seja posterior. Não é possível cadastrar nem assinar contratos com datas retroativas.

Ainda não, porém, a demanda já está na fila de prioridades do sistema, integrando desde o empenho até os pagamentos de cada contrato.